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Aktualisierungen für das Dokument Prüffelder angeben

Sie können Aktualisierungen am Dokument Prüffelder verteilen. Dazu gehören z. B. Änderungen an Arbeitspapier-Referenzen oder Prüffeldern und die Kennzeichnung bestimmter Posten als qualitativ wesentlich. Wenn ein Anwender das Dokument Prüffelder in seiner Mandantendatei aktualisiert, wird das alte Dokument durch das neue Dokument Prüffelder ersetzt.

Zum Angeben, dass das Dokument Prüffelder geändert wurde:

  1. Führen Sie im CaseWare Dokumentenmanager einen Rechtsklick auf dem Dokument aus, das geändert oder ersetzt wurde, und wählen Sie Eigenschaften aus.
  2. Klicken Sie im Dialog Eigenschaften Dokument auf die Registerkarte Vorlage.
  3. Geben Sie die neue (inkrementierte) Versionsnummer ein.

Hinweis: Für Versionsnummern wird folgende Konvention verwendet:

  • Die erste Ziffer der Version ist für Änderungen reserviert, die von CaseWare vorgenommen wurden.
  • Die zweite Ziffer der Version ist für Änderungen reserviert, die von Distributoren vorgenommen wurden.
  • Die dritte Ziffer der Version ist für Kanzleivereinigungen reserviert.
  • Die vierte Ziffer der Version ist für Änderungen reserviert, die von Kanzleien vorgenommen wurden.

Als Autor der Kanzlei haben Sie praktisch nur die dritte und vierte Ziffer zu ändern. Ist die aktuelle Version z. B. 2.1.3, wäre die nächste Version 2.1.4.

Ergebnisse

Das Dokument Prüffelder wird im entsprechenden Update-Dialog als aktualisiert angezeigt. Wenn ein Anwender das Dokument Prüffelder aktualisieren möchte, wird - bevor er mit dem Update beginnen kann - eine Warnung angezeigt. Diese weist den Anwender darauf hin, dass nur die Daten der Hauptabschlussübersicht beibehalten werden und alle weiteren Änderungen, die in diesen Dokumenten vorgenommen wurden, verloren gehen.

Dieses Online-Hilfe-System bezieht sich auf die Produkte AuditTemplate und AuditSystem. Bitte beachten Sie, dass nicht alle Funktionen in beiden Produkten verfügbar sind.

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